Konular

Proje Nedir? 

Tespit edilen bir problemin çözümü yada belirli bir amaca bizi ulaştıracak çözümü gerçekleştirmeye proje diyebiliriz. Projelerin her zaman dünyayı değiştirecek olması beklenmez. Hayatın içinde küçük anları değiştirmekde önemli bir proje olabilir. Çok sayıda insanın küçük anlarını değiştirmek büyük bir proje anlamına gelmektedir.

Proje Nasıl Hazırlanmalı ? Proje Yönetimi

Belirlenen amaca ilerlemek için atılan adımların tümü proje yönetimi kapsamına girer. Planlı çalışma projenin gerçekleştirilebilmesi için çok önemlidir. Eğer ekip çalışması gerçekleştiriliyorsa belirlenen konularda bilgi sahibi ve ekip çalışmasına uyum sağlayabilen kişiler seçilmelidir. Farklı fikirler ve farklı bakış açısı projenin gelişimi için önemlidir. Hedeften sapmadan sonuca ilerlemek gerekmektedir.

1. Projenin Konusunu Seçmek

Projenin konusu belirlenirken ekip üyelerinin fikirleri ortaya konulmalı. Beyin fırtınası sonucunda konu açık bir şekilde ortaya konulmalı. Proje konusu üzerinde düşünülmüş, ilgi çekici, insan hayatına olumlu etkileri olacak şekilde belirlenmeli.

2. Veri Toplamak

Projenin konusu hakkında detaylı bir şekilde veri toplanmalı. Gerekirse ekip üyeleri arasında görev dağılımı yapılmalı. Proje konusunun kapsadığı konular detaylı bir şekilde arştırılmalı. Belirlenen proje ile ilgili yapılmış çalışmalar var mı? Belirlenen projeye benzer projeler var mı? Bunalrdan nasıl faydalanabiliriz? sorularının cevapları verilmeli.  Bunların sonucunda özgün bir proje yolunda devam edilmelidir.

3. Projenin Tanımlanması

Proje fikrinin ortaya çıkmasından sonra elde edilen bilgiler ışığında projenin amacı, hedefleri, yöntemi, uygulama adımları, çalışma takvimi ve beklenen sonuçları tanımlanmalıdır. Amaç, elde edilmek istenen sonucun basit anlatımıdır. Projelerin genelde tek bir amacı vardır. Projenin amacı iyi tanımlanmadığında amaca yönelik hedefler ve faaliyetleri tanımlamada sorunlarla karşılaşılabilir.Hedefler, tanımlanan amaca hizmet etmelidir. Hedefler birden fazla olabilir. Hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığını belirleyebilmek için ölçülebilir hedefler belirlenmelidir.Proje çalışmaları sırasında izlenecek yol, yapılacak deney ve gözlemler, veri toplama araçları, istatistiksel değerlendirmeler, grafik çizimleri ve hesaplamalar yöntemi belirleyen unsurlardır. Tüm bu aşamalar açık ve net bir biçimde açıklanmalıdır. Proje çalışmaları sırasında gerçekleştirilecek faaliyetler adım adım tanımlanmalı ve her bir faaliyet için beklenen sonuçlar ortaya konulmalıdır.

4. Projenin Yürütülmesi

Proje belirlenen amaç, hedefler, yöntemler, uygulama adımları ve takvim doğrultusunda hazırlanır.

5. Değerlendirme ve Rapor Yazımı

Bu aşamada, proje süresince belli aralıklarla ve proje sona erdikten sonra proje sonuçlarının ve etkisinin değerlendirmesi yapılır. Daha önce yapılan çalışmalarla karşılaştırılarak çalışmanın amacına ne ölçüde ulaşıldığı belirtilir. Raporda proje çalışmalarında elde edilen sonuçlar yazılır, Bu bölüm projenin en önemli kısmıdır. Bulgular, yazılı ve görsel araçlarla ifade edilir.

Proje Hazırlanırken Dikkat Edilecek Hususlar

• Projeler yaratıcı, bilimsel, uygulanabilir, yarar sağlamaya dönük, açık ve anlaşılır olmalıdır.
• Projelerde, problemin tanımı, amacı, hedefleri ve faaliyetleri arasında anlamlı ilişki kurulmalıdır.
• Projeler sürdürülebilir olmalıdır.
• Projeler, proje hazırlayanların kendi özgün eseri olmalı ve daha önce herhangi bir yarışmaya katılmamış olmalıdır.
• Projeler, alanına yeni, özgün ve estetik bir bakış açısı getirmelidir.
• Proje sonucunda, proje amaç ve hedeflerine ulaşıldığı bilimsel olarak gösterilmelidir.
• Proje çalışmaları toplumsal yarar sağlamaya dönük olmalıdır.